Menu Close

zásady zpracování osobních údajů GDPR

Zásady zpracování osobních údajů

GDPR Audit

Michal Cílek, Bítovská 1226/7, 140 Praha 4, Česká republika, IČ: 12633364

Správce

Michal Cílek, Bítovská 1226/7, 140 Praha 4, Česká republika, IČ: 12633364

Zpracovatelé – aplikace

Hosting webů

www.mioweb.cz

SmartSelling a.s., Netroufalky 797/5, 625 00 Brno, Česká republika, IČ: 29210372

NEBO www.wedos.com

WEDOS Internet, a.s., Masarykova 1230, 373 41 Hluboká nad Vltavou, Česká republika, IČ:

28115708

Domény s weby

www.podnikaninovehotisicileti.cz

Redakční systém

WordPress

WordPress šablona

Mioweb

Pluginy
Elementor

Další pluginy na vašem webu

Analytika

Google Analytics

Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Marketing

Facebook pixel

Facebook Ireland Ltd, 4 Grand canal square, Dublin 2, Irsko, VAT IE9692928F

Email marketing

SmartEmailing

SmartSelling a.s., Netroufalky 797/5, 625 00 Brno, Česká republika, DIČ: CZ29210372

Fakturace

FAPI –automatické faktury

SmartSelling a.s., Netroufalky 797/5, 625 00 Brno, Česká republika, DIČ: CZ29210372

Administrativa

MS Word, domácí notebook – manuálně vytvářené faktury

Outlook, domácí notebook – správa kontaktů, kalendář

MICROSOFT s.r.o., Vyskočilova 1561/4a, 140 00 Praha 4, Česká republika, IČ: 47123737

NEBO

Office 365 – manuálně vytvářené faktury, seznam kontaktů, kalendář

*** GDPR Audit, Michal Cílek, Bítovská 1226/7, 140 Praha 4, Česká republika, IČ: 12633364

Strana 1

MICROSOFT s.r.o., Vyskočilova 1561/4a, 140 00 Praha 4, Česká republika, IČ: 47123737

E-mail

Vlastní emailový server na doméně u

Miowebu

SmartSelling a.s., Netroufalky 797/5, 625 00 Brno, Česká republika, IČ: 29210372

Wedos

WEDOS Internet, a.s., Masarykova 1230, 373 41 Hluboká nad Vltavou, Česká republika, IČ:

28115708

Webmail klient RoundCube

NEBO Outlook – emailový klient

Archiv emailů:

Archiv emailů na pevném disku domácího počítače správce, pravidelné zálohování na

externí disk.

Externí disk uložen v sídle správce. (případně servery APPLE)

Účetnictví

Řeším externí účetní

Poskytovatel internetového připojení

UPC Česká republika, s.r.o., se sídlem Závišova 502/5, 140 00 Praha 4 Nusle, IČ 00562262

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddílu C, vložka č.

187485.

*** GDPR Audit, Michal Cílek, Bítovská 1226/7, 140 Praha 4, Česká republika, IČ: 12633364

Strana 2

Zpracovatelé – lidé

Mcihal Cílek – výhradně

Osobní údaje

Pro marketing

Křestní jméno

E-mail

Pro obchod

Křestní jméno

Příjmení

Ulice

Číslo popisné

Město

PSČ

Stát

E-mail

Telefon

Firma

IČO

DIČ

Právní tituly zpracování osobních údajů

Pro marketing

Zvláštní souhlas se zpracováním údajů ke každému účelu

Pro obchod

Na základě oprávněného zájmu správce

Nezbytné pro splnění smlouvy

Nezbytné pro splnění právní povinnosti

*** GDPR Audit, Michal Cílek, Bítovská 1226/7, 140 Praha 4, Česká republika, IČ: 12633364

Strana 3

Způsoby práce s osobními údaji

Marketing – automatický

Osobní údaje sděluje fyzická osoba na webové stránce pro daný vstupní magnet do

formuláře SmartEmailingu. Uchování a zpracování údajů je prováděno výhradně ve službě

SmartEmailing. Obsah a podpora prodeje je doručen návštěvníkovi v několika emailech po

sobě. Následně je kontakt v souladu se souhlasem přeřazen do seznamu pro odběr

emailových novinek.

Marketing – individuální

Osobní údaje sděluje fyzická osoba osobně, telefonicky nebo v písemné formě (rozhovor,

telefonát vizitka, poptávkový list, poptávkový email, kontaktní formulář na webu, apod.).

Uchování a zpracování údajů je prováděno v aplikaci XYZ NEBO Outlook NEBO Office 365

(email, kalendář, úkoly) která pracuje na lokálním disku NEBO online.

Podpora prodeje

Osobní údaje mohou být použity pro vytvoření publika pro zacílení reklamy. Uchování a

zpracování údajů je prováděno v reklamního prostředí Facebook.

Osobní údaje mohou být použity pro optimalizaci webových stránek. Uchování a zpracování

údajů je prováděno v prostředí služeb Google analytics.

Obchod – automatizovaný prodej

Osobní údaje sděluje fyzická osoba na webové stránce do prodejního formuláře FAPI.

Uchování a zpracování údajů je prováděno v aplikacích FAPI a SmartEmailing. Následně je

kontaktu doručen automaticky obsah emailem. Po určitém čase je kontakt osloven se

žádostí o recenzi. Následně je kontaktu doručován obsah návazného produktu, nebo je

přeřazen do odběru emailových novinek v případě, že udělil souhlas s jejich odběrem

v prodejním formuláři.

Obchod – individuální prodej

Osobní údaj sděluje fyzická osoba v písemné formě (objednávka, apod.). Uchování a

zpracování údajů je prováděno v aplikaci XYZ NEBO Outlook NEBO Office 365(kontakty,

email, kalendář, úkoly) která pracuje na lokálním disku NEBO online. Osobní údaje jsou

dále zpracovávány v aplikaci Word NEBO Excel NEBO váš_fakturační_program pro vytvoření

faktury.

Administrativa

Účetnictví

Osobní údaje jsou zpracovány v účetní aplikaci XYZ.

Osobní údaje mohou být vytištěny a v listinné podobě uchovány v místě sídla Správce.

Zálohování dat

Osobní údaje v elektronické podobě jsou zálohovány na místní úložiště v místě sídla

Správce do šifrované složky s omezeným přístupem uživatelů.

Osobní údaje v aplikaci Outlook jsou uloženy na disku v zašifrovaném datovém souboru a

jsou pravidelně zálohovány na místní úložiště v místě sídla správce.

NEBO

Osobní údaje v aplikaci Outlook 365 jsou uloženy v online úložišti Office 365 se

zabezpečením v souladu s GDPR. Osobní údaje jsou pravidelně zálohovány na místní

úložiště v místě sídla správce.

*** GDPR Audit, Michal Cílek, Bítovská 1226/7, 140 Praha 4, Česká republika, IČ: 12633364

Strana 4

Osobní údaje v účetní aplikaci XYZ jsou uloženy na lokálním disku v binárních souborech a

jsou pravidelně zálohovány na místní úložiště v místě sídla správce.

NEBO

Osobní údaje v účetní aplikaci XYZ jsou uloženy na lokální síti správce v binárních

souborech a jsou pravidelně zálohovány na místní úložiště v místě sídla správce.

NEBO

Osobní údaje v účetní aplikaci XYZ jsou na technických zařízeních poskytovatele služby na

základě zpracovatelské smlouvy a jsou pravidelně zálohovány na místní úložiště v místě

sídla správce.

Osobní údaje v online aplikacích SmartSelling jsou uloženy na technických zařízeních

poskytovatele služby na základě zpracovatelské smlouvy a jsou pravidelně zálohovány na

místní úložiště v místě sídla správce.

Zabezpeční

Prostory

Sídlo správce je umístěno v bytové jednotce č. 28 v 3. nadzemním podlaží bytového domu

na adrese Adresa, PSČ Město, Česká republika. Bytová jednotka odpovídá bezpečnostnímu

standardu 1 třídy..

V případě kanceláře uveďte, jak zajistíte, aby k dokumentům, datovým nosičům a

odložené elektronice, které mohou obsahovat osobní údaje, neměli přístup nepovolané

osoby.

Zařízení

Osobní počítač Apple MacBook Pro v sídle správce. S aktualizovaným operačním systémem

MacOS a chráněným antivirovým softwarem s firewallem. Počítač požaduje zadání hesla po

obnovení stavu z nečinnosti. Uživatelský účet při zpracování osobních údajů nemá

oprávnění Administrator.

Smartphone s operačním systémem iOS. Přístup do zařízení je chráněn 6 místným kódem

NEBO otiskem prstu. Zadání přístupového kódu je vyžadováno i při odložení zařízení po

vypnutí displeje.

Připojení k síti Internet

Zabezpečená lokální WIFI síť.

Pevné připojení k provozovateli internetového připojení UPC.

Firma poskytovatele internetu:

UPC Česká republika, s.r.o., se sídlem Závišova 502/5, 140 00 Praha 4 Nusle, IČ 00562262

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddílu C, vložka č.

187485.

Uživatelská jména

Uživatelská jména pro uživatelské účty operačního systému nejsou totožná s přiřazenými

emailovými adresami.

Uživatelská jména pro online aplikace mají minimální délku 8 znaků, používají kombinace

malých a velkých písmen, číslic a speciálních znaků.

*** GDPR Audit, Michal Cílek, Bítovská 1226/7, 140 Praha 4, Česká republika, IČ: 12633364

Strana 5

Hesla

Používaná hesla pro uživatelské účty splňují sílu hesla: dobré

Používaná hesla pro online aplikace splňují sílu hesla: velmi dobré, jsou generována

generátory hesel a pravidelně několikrát ročně měněna.

Přístup k osobním údajům

Přístup k aplikacím, ve kterých se zpracovávají osobní údaje, je vykonáván v sídle správce

z počítače s aktualizovaným operačním systémem a chráněným antivirovým software s

firewallem.

NEBO Přístup k aplikacím, ve kterých se zpracovávají osobní údaje, je vykonáván

z přenosného počítače v sídle správce z počítače s aktualizovaným operačním systémem a

chráněným antivirovým software s firewallem.

Počítač požaduje zadání hesla po obnovení stavu z nečinnosti nebo spánku.

Přístup k elektronicky uloženým údajům je umožněn přes webové prostředí zpracovatele

probíhá přes zabezpečené síťové připojení, používá zabezpečený komunikační protokol

HTTPS a je zajištěn přístupovým jménem a heslem.

Získání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Souhlas COOKIES

Provozovatel webu, Michal Cílek, Bítovská 1226/7, 140 Praha 4, Česká republika, IČ:

12633364, jako správce osobních údajů, zpracovává na tomto webu cookies potřebné pro

fungování webových stránek a pro analytické účely a v případě vašeho souhlasu také pro

retargeting.

Souhlasím

Formuláře

Před zadáním osobních údajů musí být u formulářů splněna informační povinnost.

Newsletter

www.podnikaninovehotisicileti.cz

Vaše osobní údaje (e-mail a jméno) budu já (Jméno Příjmení) zpracovávat pouze za účelem

zasílání zpráv se zajímavým obsahem z oblasti vaše oblast podnikání v souladu s platnou

legislativou a zásadami ochrany osobních údajů. Svůj souhlas se zasíláním a zpracováním

osobních údajů můžete kdykoli odvolat prostřednictvím odhlašovacího odkazu v každé mé

zprávě.

Magnet

Vaše osobní údaje (e-mail a jméno) jsou u mě v bezpečí a budu (Michal Cílek) je na základě

vašeho souhlasu zpracovávat podle zásad ochrany osobních údajů, které vychází z české

a evropské legislativy.

Stisknutím tlačítka vyjadřujete svůj souhlas s tímto zpracováním potřebným pro zaslání

ebooku/mapy/checklistu a dalších zpráv ode mě, které se budou týkat XYZ.

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat kliknutím na odkaz Odhlásit se v každé zaslané zprávě.

Email pro získání souhlasu – double opt-in

Příjemný dobrý den,

*** GDPR Audit, Michal Cílek, Bítovská 1226/7, 140 Praha 4, Česká republika, IČ: 12633364

Strana 6

na našem webu: XXXXX jste projevili zájem o odběr našich novinek z oblasti XXXXXXX.

Abych Vás mohl kontaktovat emaily se zajímavým obsahem z oblasti vaše oblast

podnikání, budu já Jméno Příjmení, Adresa, PSČ Město, Česká republika, IČ: xxxxxxxx, v

souladu s mými zásadami ochrany osobních údajů zpracovávat Vaše jméno, příjmení, emailovou

adresu a telefon. Vaše údaje mohou být zpřístupněny mým spolupracovníkům,

kteří se podílejí na tom, aby mé služby byly ještě lepší, a kteří mají smluvně zajištěnu

povinnost mlčenlivosti. Svůj souhlas s mými zásadami ochrany osobních údajů můžete

potvrdit následujícím tlačítkem.

Chci potvrdit souhlas >>

S Vašimi osobními údaji budu nakládat zodpovědně v souladu s platnou českou a evropskou

legislativou a budu je zpracovávat po dobu: X let NEBO kdy budu nabízet službu XXXXXX.

Svůj souhlas mi poskytujete dobrovolně; můžete ho kdykoli odvolat prostřednictvím

odhlašovacího odkazu, který je v každé zaslané zprávě. Máte právo na přístup a opravu

údajů, které zpracovávám. Pokud máte pochybnosti o tom, že Vaše údaje zpracovávám v

souladu se zákonem, můžete mě požádat o vysvětlení, nebo o nápravu závadného stavu,

zejména požadovat blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů,

případně i kompletní výmaz těchto údajů.

Souhlas při prodeji

Do FAPI formulářů přidat souhlas se zpracováním osobních údajů pro jeden konkrétní účel –

zasílání newsletteru.

Souhlas po prodeji

Po ukončení kampaně, která se prodávala, zařadit email pro zpětnou vazbu a nabídku

zařazení do odběru newsletteru.

*** GDPR Audit, Michal Cílek, Bítovská 1226/7, 140 Praha 4, Česká republika, IČ: 12633364